فاز ۱: نصب و آمادهسازی اولیه فرآیندنگار
اقدامات فنی (زیرساخت و سرور):
- نصب نرمافزار فرآیندنگار بر روی سرور لینوکسی یا ویندوزی با منابع پیشنهادی RAM 4 GB، CPU 2 Core، SSD
- پیکربندی پایگاه داده یا MySQL
- تنظیم دامنه اختصاصی مشتری مثلاً: process.company.com
- فعالسازی SSL Let’s Encrypt یا تجاری
- اتصال به سرویس DNS و رفع خطاهای اتصال اولیه
اقدامات نرمافزاری (داخل سامانه):
- ایجاد اولین ادمین کل و تنظیم رمز قوی
- فعالسازی زبان فارسی، تقویم شمسی و منطقه ایران
- بارگذاری اطلاعات پایه مانند لوگو، نام سازمان و عنوان سامانه
- تنظیم ساختار منوهای اصلی، رنگ برند و عنوان صفحه ورود
تنظیم سیستم پیامکی و ایمیل سرور:
اقدامات:
- اتصال سامانه به سرویس پیامک
- ساخت الگوهای پیام برای رویدادهای مهم (تأیید، رد، ارجاع و تغییر وضعیت)
- تعریف ایمیل سرور SMTP جهت ارسال اعلانها به کاربران و مدیران
موارد مهم:
- تست ارسال پیام به خط تست
- اطمینان از دریافت اعلان ورود و تأیید توسط پیامک و ایمیل
تنظیمات اولیه برندینگ سامانه:
- بارگذاری لوگو و favicon
- انتخاب رنگ سازمانی اصلی
- درج متن خوشامد در صفحه لاگین
- سفارشیسازی عنوان سامانه و پانوشت صفحهها
تعریف ساختار کاربران مدیریتی:
- تعریف کاربر ادمین کل
- تعریف نقشهای: طراح فرآیند، اپراتور گردش، مدیر گزارشات
- تعیین سطح دسترسی پایه برای هر نقش
مستندسازی اطلاعات حیاتی پروژه:
- مستندسازی دامنه، ایمیلها، سرور، نام کاربری و رمزهای اولیه
- درج تمامی اطلاعات دسترسیها در فایل رمزنگاریشده
- مشخص نمودن مسئول نگهداری اطلاعات سمت مشتری
چکلیست اجرایی سریع فاز ۱:
| وضعیت | آیتم |
|---|---|
| نصب کامل روی سرور و دامنه اختصاصی | |
| تنظیم برندینگ، لوگو و رنگ سامانه | |
| اتصال موفق به پیامک و ایمیل | |
| تعریف دسترسی مدیرکل و کاربران پایه | |
| تست صحت ارسال پیامک، ورود و لاگ فعالیت | |
| مستندسازی کل اطلاعات در قالب فایل PDF |
هدف نهایی فاز ۱:
راهاندازی کامل زیرساخت فرآیندنگار به همراه برندینگ اختصاصی، ارسال اعلانها و آمادهسازی برای شروع طراحی فرآیندها در فاز ۲.
لطفا منتظر بمانید...
