فاز اول: شناسایی فرآیندهای کلیدی تجارت پرو
| ردیف | فرآیند | توضیح کوتاه |
|---|---|---|
| 1 | مدیریت کاربران و مشتریان | ثبتنام، ورود، احراز هویت، نقشها، کوپن و معرف |
| 2 | مدیریت محصولات و دستهبندیها | تعریف، گروهبندی، قیمتگذاری، تصاویر و برند |
| 3 | سبد خرید و پرداخت | فرآیند سفارش تا پرداخت نهایی (آنلاین/درب محل/چک) |
| 4 | مدیریت فروشگاهها | تنظیمات خاص هر فروشگاه، شعبه، مالیات، اعتبار |
| 5 | مدیریت سفارشات | وضعیتها، فاکتور، پیگیری، چاپ، مرجوعی، آلارم |
| 6 | تخفیف و قیمتگذاری پویا | تخفیفات ویژه، پلکانی، بر اساس گروه کاربری یا مناسبت |
| 7 | گزارشات و تحلیلها | گزارش فروش، مشتری، برند، کالا، نظرسنجی و... |
| 8 | باشگاه مشتریان | امتیازدهی، قرعهکشی، جوایز، کوپنهای وفاداری |
| 9 | محتوا و برندینگ | مدیریت محتوا، برند، تأمینکننده، ویدیو، صفحه مادر |
| 10 | ارتباطات و پشتیبانی | چت، تیکت، نوتیفیکیشن، انتقادات و پیشنهادات |
| 11 | مدیریت Back Order | ثبت سفارشهای منتظر تأمین |
| 12 | سفارشگیری سریع | سفارش گروهی، انتخاب تامینکننده، کدکالا |
| 13 | شرایط فروش (برند/گروه) | سیاستهای فروش خاص، چک، اعتباری، اولویتبندی |
| 14 | پرسنل و سیستم | مدیریت پرسنل، نقشها، سطوح دسترسی، تاریخچه |
فرآیند 1: بهرهبرداری از مدیریت کاربران و مشتریان
اهداف:
- ایجاد نقشها و سطح دسترسی کاربران
- اطمینان از ثبتنام موفق مشتریان
- تست کوپن، معرف، کد اشتراک
مراحل بهرهبرداری:
- تعریف ساختار نقشها (ادمین، فروشنده، کاربر مهمان، مشتری عمده)
- تست ثبتنام با پیامک ← بازیابی رمز، ورود موفق
- تست تخصیص کوپن اختصاصی و بررسی در سفارش
- تست ثبتنام با کد معرف و نمایش لیست کاربران وابسته
- تعیین و تست نمایش امتیازات باشگاه مشتریان
- تست غیرفعالسازی کاربر و خطای دسترسی
فرآیند 2: بهرهبرداری از مدیریت محصولات و دستهبندیها
اهداف:
- معرفی صحیح محصولات به همراه تصاویر و توضیحات
- تست نمایش در دستهها، فیلتر، تخفیف، برند و بنر
مراحل بهرهبرداری:
- درج محصول تستی با تصویر + توضیح کامل + برند
- تست فعال/غیرفعالسازی و تأثیر آن در پنل مشتری
- تست نمایش محصولات مشابه، آفرها، هدایا
- تست بزرگنمایی تصویر و پخش ویدیو محصول
- تست بارگذاری گروهی محصولات از اکسل
- تست نمایش محصولات در دسته و برند خاص در صفحه اصلی
فرآیند 3: بهرهبرداری از سبد خرید و پرداخت
اهداف:
- اجرای کامل سناریوی خرید از افزودن به سبد تا پرداخت موفق
- بررسی تخفیف، آفر، مالیات، ارسال و نوتیفیکیشن
مراحل بهرهبرداری:
- افزودن چند محصول با تعداد مختلف به سبد
- اعمال کوپن تخفیف ← بررسی کاهش قیمت
- انتخاب روش پرداخت مختلف (نقدی، اعتباری، چک، در محل)
- بررسی محاسبه خودکار مالیات و هزینه ارسال
- ثبت نهایی سفارش ← تست پیامک، نوتیفیکیشن، فاکتور
- بررسی نمایش سفارش در پنل مشتری و مدیر فروشگاه
فرآیند 4: بهرهبرداری از مدیریت فروشگاهها و شعب
اهداف:
- اطمینان از فعال بودن فروشگاه، تنظیمات اختصاصی و دسترسی کاربران
- بررسی سیاستهای مالی، حداقل سفارش، ارسال رایگان و شرایط پرداخت
مراحل بهرهبرداری:
- تعریف حداقل مبلغ سفارش و مبلغ ارسال رایگان ← تست در سبد خرید
- تعریف مالیات و پیک اختصاصی برای فروشگاه ← بررسی در سفارش
- اختصاص کاربران به فروشگاه ← ورود و بررسی دسترسی
- تعریف اعتبار یا شرایط چک برای یک مشتری خاص و تست در پرداخت
- بررسی وضعیت باز / بسته بودن فروشگاه از سمت مشتری
- تست درج آفر فروشگاه در صفحه اصلی یا سبد خرید
فرآیند 5: بهرهبرداری از مدیریت سفارشات
اهداف:
- راهاندازی کامل فرآیند بررسی، پیگیری، چاپ و تأیید سفارشها
- تست فاکتور، مرجوعی، نوتیفیکیشن، جستجو و کد رهگیری
مراحل بهرهبرداری:
- ثبت یک سفارش آزمایشی توسط مشتری
- ورود مدیر فروشگاه ← بررسی فاکتور، پرداخت، تغییر وضعیت
- تست چاپ فاکتور با جزئیات کامل
- تست ثبت مرجوعی توسط کاربر ← پیگیری در پنل ادمین
- ثبت کد رهگیری و بررسی نمایش به مشتری
- بررسی هشدار سفارش جدید در پنل مدیریت + ارسال نوتیف
- گزارشگیری از فاکتورهای تأییدشده و بررسی نشده
فرآیند 6: بهرهبرداری از تخفیف و قیمتگذاری پویا
اهداف:
- راهاندازی انواع مدلهای تخفیف (کالا، گروه، باشگاه مشتریان، سبد)
- بررسی نمایش، عملکرد و اولویتبندی تخفیفها برای گروههای مختلف
مراحل بهرهبرداری:
- تعریف یک تخفیف درصدی روی یک محصول و بررسی نمایش در روبان
- تعریف تخفیف نقدی روی یک دسته ← بررسی در سبد خرید
- تعریف تخفیف تولد یا سالگرد ازدواج و تست با مشتری آزمایشی
- تعریف تخفیف پلکانی (مثلاً ۵٪ برای خرید بالای ۱ میلیون) ← تست سبد
- تست تخفیف ویژه باشگاه مشتریان بر اساس امتیاز و سطح دسترسی
- اولویتبندی تخفیفها برای جلوگیری از تداخل قوانین
- گزارشگیری از تخفیفهای اعمالشده در یک بازه زمانی
فرآیند 7: بهرهبرداری از گزارشات و تحلیل عملکرد
اهداف:
- اطمینان از عملکرد گزارشهای کلیدی فروش، مشتری، برند، تخفیف، نظرسنجی
- تحلیل داده برای تصمیمسازی مدیریتی
مراحل بهرهبرداری:
- بررسی گزارش پرفروشترین و کمفروشترین محصولات در یک بازه
- بررسی گزارش تخفیفهای اعمالشده در ماه گذشته
- تهیه گزارش سفارشات مشتری خاص با فیلتر تاریخ
- تهیه گزارش فاکتور برگشتی به تفکیک دلیل
- تحلیل نظرسنجی محصولات منتخب و نمودار بازخورد کاربران
- تست خروجی اکسل از گزارشات مالی و اقلام سفارش
- تهیه گزارش عملکرد کاربران فعال در فروشگاه
فرآیند 8: بهرهبرداری از باشگاه مشتریان
اهداف:
- فعالسازی کامل امتیازدهی، کوپنها، قرعهکشیها و جوایز وفاداری
- تشویق به تکرار خرید و تعامل بیشتر مشتریان با برند
مراحل بهرهبرداری:
- تنظیم قوانین امتیازدهی بر اساس خرید، ثبت نظر، معرفی محصول
- تعریف سطوح مشتری (نقرهای، طلایی، VIP...) و امتیازات مرتبط
- تعریف کوپنهای ویژه قابل دریافت با امتیاز ← تست دریافت و استفاده
- تعریف محصول یا جایزه قابل خرید با امتیاز + تست خرید توسط مشتری
- فعالسازی قرعهکشی: تعیین تاریخ، سقف امتیاز، کد دریافتی
- نمایش راهنمای باشگاه مشتریان + قوانین به کاربران در پنل
- تست گزارشگیری از مصرف امتیاز و کدهای قرعهکشی مشتریان
فرآیند 9: بهرهبرداری از مدیریت محتوا، برند و تأمینکننده
اهداف:
- مدیریت کامل محتوای سایت، معرفی برندها و تأمینکنندگان با کیفیت بالا
- تقویت تجربه کاربری و افزایش اعتماد کاربران
مراحل بهرهبرداری:
- ایجاد صفحه برند با لوگو، توضیحات، ویدیو ← نمایش در صفحه برند
- ایجاد پروفایل تأمینکننده شامل رزومه، تصاویر، ویدیو معرفی
- طراحی صفحه «درباره ما»، «تماس با ما»، لینک شبکهها
- ایجاد صفحات محتوایی با ویرایشگر (بلاگ، شرایط فروش، قوانین سایت)
- تعریف فوتر سفارشی سایت بر اساس ستونبندی و بخشبندی برند
- تست نمایش برندها، تأمینکنندگان و محتوا در صفحات مختلف
فرآیند 10: بهرهبرداری از ارتباطات و پشتیبانی
اهداف:
- برقراری ارتباط دوطرفه با مشتریان از طریق چت، تیکت، نوتیف و فرمها
- ارتقای تجربه خدمات پس از فروش
مراحل بهرهبرداری:
- تست فرم تماس با ما و مشاهده پیامها در پنل مدیریت
- تعریف دپارتمانهای تیکت پشتیبانی (فنی، سفارشات، ارسال و...)
- ارسال تیکت توسط مشتری + ارسال فایل و دریافت پاسخ
- تست وضعیت تیکت (پاسخ داده شده، بسته شده و...)
- ارسال نوتیفیکیشن گروهی و زمانبندیشده به کاربران
- افزودن آیکون چت آنلاین + تست در صفحات کلیدی
- گزارشگیری از تیکتهای فعال/بسته و نرخ پاسخگویی
فرآیند 11: بهرهبرداری از مدیریت Back Order
اهداف:
- مدیریت سفارشهای منتظر تامین و اطلاعرسانی موثر به مشتریان
مراحل بهرهبرداری:
- ثبت سفارش محصول غیرفعال (ناموجود) توسط مشتری آزمایشی
- افزودن سفارش به لیست Back Order در پنل مدیریت
- تعیین وضعیت سفارش Back Order در پنل مدیریت
- تست گزارشگیری از لیست Back Orderهای باز و بسته
فرآیند 12: بهرهبرداری از سفارشگیری سریع
اهداف:
- تسهیل سفارشگیری برای مشتریان عمده یا تأمینکنندگان با دسترسی گروهی
مراحل بهرهبرداری:
- انتخاب تأمینکننده توسط مشتری آزمایشی
- فیلتر محصولات توسط کد، نام یا ویژگی
- انتخاب گروهی چند کالا و افزودن به سفارش سریع
- مشاهده و ویرایش سفارش قبل از نهاییسازی
- بررسی نمایش قیمت، تخفیف، شرایط فروش در سفارشگیری سریع
- تست سفارش نهایی و بررسی در پنل مدیر فروشگاه
فرآیند 13: بهرهبرداری از شرایط فروش (برند / گروه کاربری)
اهداف:
- تنظیم و تست شرایط خاص فروش برای برندها یا گروههای خاص کاربران
مراحل بهرهبرداری:
- تعریف شرایط فروش برای برند خاص (نقدی، چک، دو ماهه...) با تخفیف
- بررسی نمایش شرایط در صفحه محصول و سبد خرید
- تعریف شرایط متفاوت برای گروههای کاربری خاص (نماینده فروش، VIP و...)
- تست تطبیق شرایط فروش در فرآیند سفارش
- تست اولویت شرایط اختصاصی کاربر نسبت به شرایط گروه یا برند
فرآیند 14: بهرهبرداری از مدیریت پرسنل و سیستم / نقشها و سطوح دسترسی
اهداف:
- ایجاد ساختار پرسنلی و دسترسیهای امنیتی برای مدیریت سامانه
مراحل بهرهبرداری:
- افزودن پرسنل با اطلاعات کامل، تصویر و امضا
- تعریف دپارتمان و نقشهای مختلف (ادمین، محتوا، سفارش، پشتیبانی)
- تعریف سطوح دسترسی از طریق درختواره سیستم
- تست ورود هر پرسنل با نقش خود و مشاهده محدودیتها
- تست انتساب شغل، تاریخچه شغلی و مدیریت اطلاعات پرسنل
- تست حذف یا غیرفعالسازی یک پرسنل در سامانه
لطفا منتظر بمانید...