فاز اول: شناسایی فرآیندهای کلیدی تجارت پرو

ردیف فرآیند توضیح کوتاه
1 مدیریت کاربران و مشتریان ثبت‌نام، ورود، احراز هویت، نقش‌ها، کوپن و معرف
2 مدیریت محصولات و دسته‌بندی‌ها تعریف، گروه‌بندی، قیمت‌گذاری، تصاویر و برند
3 سبد خرید و پرداخت فرآیند سفارش تا پرداخت نهایی (آنلاین/درب محل/چک)
4 مدیریت فروشگاه‌ها تنظیمات خاص هر فروشگاه، شعبه، مالیات، اعتبار
5 مدیریت سفارشات وضعیت‌ها، فاکتور، پیگیری، چاپ، مرجوعی، آلارم
6 تخفیف و قیمت‌گذاری پویا تخفیفات ویژه، پلکانی، بر اساس گروه کاربری یا مناسبت
7 گزارشات و تحلیل‌ها گزارش فروش، مشتری، برند، کالا، نظرسنجی و...
8 باشگاه مشتریان امتیازدهی، قرعه‌کشی، جوایز، کوپن‌های وفاداری
9 محتوا و برندینگ مدیریت محتوا، برند، تأمین‌کننده، ویدیو، صفحه مادر
10 ارتباطات و پشتیبانی چت، تیکت، نوتیفیکیشن، انتقادات و پیشنهادات
11 مدیریت Back Order ثبت سفارش‌های منتظر تأمین
12 سفارش‌گیری سریع سفارش گروهی، انتخاب تامین‌کننده، کدکالا
13 شرایط فروش (برند/گروه) سیاست‌های فروش خاص، چک، اعتباری، اولویت‌بندی
14 پرسنل و سیستم مدیریت پرسنل، نقش‌ها، سطوح دسترسی، تاریخچه

فرآیند 1: بهره‌برداری از مدیریت کاربران و مشتریان

اهداف:

  • ایجاد نقش‌ها و سطح دسترسی کاربران
  • اطمینان از ثبت‌نام موفق مشتریان
  • تست کوپن، معرف، کد اشتراک

مراحل بهره‌برداری:

  • تعریف ساختار نقش‌ها (ادمین، فروشنده، کاربر مهمان، مشتری عمده)
  • تست ثبت‌نام با پیامک ← بازیابی رمز، ورود موفق
  • تست تخصیص کوپن اختصاصی و بررسی در سفارش
  • تست ثبت‌نام با کد معرف و نمایش لیست کاربران وابسته
  • تعیین و تست نمایش امتیازات باشگاه مشتریان
  • تست غیرفعال‌سازی کاربر و خطای دسترسی

فرآیند 2: بهره‌برداری از مدیریت محصولات و دسته‌بندی‌ها

اهداف:

  • معرفی صحیح محصولات به همراه تصاویر و توضیحات
  • تست نمایش در دسته‌ها، فیلتر، تخفیف، برند و بنر

مراحل بهره‌برداری:

  • درج محصول تستی با تصویر + توضیح کامل + برند
  • تست فعال/غیرفعال‌سازی و تأثیر آن در پنل مشتری
  • تست نمایش محصولات مشابه، آفرها، هدایا
  • تست بزرگ‌نمایی تصویر و پخش ویدیو محصول
  • تست بارگذاری گروهی محصولات از اکسل
  • تست نمایش محصولات در دسته و برند خاص در صفحه اصلی

فرآیند 3: بهره‌برداری از سبد خرید و پرداخت

اهداف:

  • اجرای کامل سناریوی خرید از افزودن به سبد تا پرداخت موفق
  • بررسی تخفیف، آفر، مالیات، ارسال و نوتیفیکیشن

مراحل بهره‌برداری:

  • افزودن چند محصول با تعداد مختلف به سبد
  • اعمال کوپن تخفیف ← بررسی کاهش قیمت
  • انتخاب روش پرداخت مختلف (نقدی، اعتباری، چک، در محل)
  • بررسی محاسبه خودکار مالیات و هزینه ارسال
  • ثبت نهایی سفارش ← تست پیامک، نوتیفیکیشن، فاکتور
  • بررسی نمایش سفارش در پنل مشتری و مدیر فروشگاه

فرآیند 4: بهره‌برداری از مدیریت فروشگاه‌ها و شعب

اهداف:

  • اطمینان از فعال بودن فروشگاه، تنظیمات اختصاصی و دسترسی کاربران
  • بررسی سیاست‌های مالی، حداقل سفارش، ارسال رایگان و شرایط پرداخت

مراحل بهره‌برداری:

  • تعریف حداقل مبلغ سفارش و مبلغ ارسال رایگان ← تست در سبد خرید
  • تعریف مالیات و پیک اختصاصی برای فروشگاه ← بررسی در سفارش
  • اختصاص کاربران به فروشگاه ← ورود و بررسی دسترسی
  • تعریف اعتبار یا شرایط چک برای یک مشتری خاص و تست در پرداخت
  • بررسی وضعیت باز / بسته بودن فروشگاه از سمت مشتری
  • تست درج آفر فروشگاه در صفحه اصلی یا سبد خرید

فرآیند 5: بهره‌برداری از مدیریت سفارشات

اهداف:

  • راه‌اندازی کامل فرآیند بررسی، پیگیری، چاپ و تأیید سفارش‌ها
  • تست فاکتور، مرجوعی، نوتیفیکیشن، جستجو و کد رهگیری

مراحل بهره‌برداری:

  • ثبت یک سفارش آزمایشی توسط مشتری
  • ورود مدیر فروشگاه ← بررسی فاکتور، پرداخت، تغییر وضعیت
  • تست چاپ فاکتور با جزئیات کامل
  • تست ثبت مرجوعی توسط کاربر ← پیگیری در پنل ادمین
  • ثبت کد رهگیری و بررسی نمایش به مشتری
  • بررسی هشدار سفارش جدید در پنل مدیریت + ارسال نوتیف
  • گزارش‌گیری از فاکتورهای تأییدشده و بررسی نشده

فرآیند 6: بهره‌برداری از تخفیف و قیمت‌گذاری پویا

اهداف:

  • راه‌اندازی انواع مدل‌های تخفیف (کالا، گروه، باشگاه مشتریان، سبد)
  • بررسی نمایش، عملکرد و اولویت‌بندی تخفیف‌ها برای گروه‌های مختلف

مراحل بهره‌برداری:

  • تعریف یک تخفیف درصدی روی یک محصول و بررسی نمایش در روبان
  • تعریف تخفیف نقدی روی یک دسته ← بررسی در سبد خرید
  • تعریف تخفیف تولد یا سالگرد ازدواج و تست با مشتری آزمایشی
  • تعریف تخفیف پلکانی (مثلاً ۵٪ برای خرید بالای ۱ میلیون) ← تست سبد
  • تست تخفیف ویژه باشگاه مشتریان بر اساس امتیاز و سطح دسترسی
  • اولویت‌بندی تخفیف‌ها برای جلوگیری از تداخل قوانین
  • گزارش‌گیری از تخفیف‌های اعمال‌شده در یک بازه زمانی

فرآیند 7: بهره‌برداری از گزارشات و تحلیل عملکرد

اهداف:

  • اطمینان از عملکرد گزارش‌های کلیدی فروش، مشتری، برند، تخفیف، نظرسنجی
  • تحلیل داده برای تصمیم‌سازی مدیریتی

مراحل بهره‌برداری:

  • بررسی گزارش پرفروش‌ترین و کم‌فروش‌ترین محصولات در یک بازه
  • بررسی گزارش تخفیف‌های اعمال‌شده در ماه گذشته
  • تهیه گزارش سفارشات مشتری خاص با فیلتر تاریخ
  • تهیه گزارش فاکتور برگشتی به تفکیک دلیل
  • تحلیل نظرسنجی محصولات منتخب و نمودار بازخورد کاربران
  • تست خروجی اکسل از گزارشات مالی و اقلام سفارش
  • تهیه گزارش عملکرد کاربران فعال در فروشگاه

فرآیند 8: بهره‌برداری از باشگاه مشتریان

اهداف:

  • فعال‌سازی کامل امتیازدهی، کوپن‌ها، قرعه‌کشی‌ها و جوایز وفاداری
  • تشویق به تکرار خرید و تعامل بیشتر مشتریان با برند

مراحل بهره‌برداری:

  • تنظیم قوانین امتیازدهی بر اساس خرید، ثبت نظر، معرفی محصول
  • تعریف سطوح مشتری (نقره‌ای، طلایی، VIP...) و امتیازات مرتبط
  • تعریف کوپن‌های ویژه قابل دریافت با امتیاز ← تست دریافت و استفاده
  • تعریف محصول یا جایزه قابل خرید با امتیاز + تست خرید توسط مشتری
  • فعال‌سازی قرعه‌کشی: تعیین تاریخ، سقف امتیاز، کد دریافتی
  • نمایش راهنمای باشگاه مشتریان + قوانین به کاربران در پنل
  • تست گزارش‌گیری از مصرف امتیاز و کدهای قرعه‌کشی مشتریان

فرآیند 9: بهره‌برداری از مدیریت محتوا، برند و تأمین‌کننده

اهداف:

  • مدیریت کامل محتوای سایت، معرفی برندها و تأمین‌کنندگان با کیفیت بالا
  • تقویت تجربه کاربری و افزایش اعتماد کاربران

مراحل بهره‌برداری:

  • ایجاد صفحه برند با لوگو، توضیحات، ویدیو ← نمایش در صفحه برند
  • ایجاد پروفایل تأمین‌کننده شامل رزومه، تصاویر، ویدیو معرفی
  • طراحی صفحه «درباره ما»، «تماس با ما»، لینک شبکه‌ها
  • ایجاد صفحات محتوایی با ویرایشگر (بلاگ، شرایط فروش، قوانین سایت)
  • تعریف فوتر سفارشی سایت بر اساس ستون‌بندی و بخش‌بندی برند
  • تست نمایش برندها، تأمین‌کنندگان و محتوا در صفحات مختلف

فرآیند 10: بهره‌برداری از ارتباطات و پشتیبانی

اهداف:

  • برقراری ارتباط دوطرفه با مشتریان از طریق چت، تیکت، نوتیف و فرم‌ها
  • ارتقای تجربه خدمات پس از فروش

مراحل بهره‌برداری:

  • تست فرم تماس با ما و مشاهده پیام‌ها در پنل مدیریت
  • تعریف دپارتمان‌های تیکت پشتیبانی (فنی، سفارشات، ارسال و...)
  • ارسال تیکت توسط مشتری + ارسال فایل و دریافت پاسخ
  • تست وضعیت تیکت (پاسخ داده شده، بسته شده و...)
  • ارسال نوتیفیکیشن گروهی و زمان‌بندی‌شده به کاربران
  • افزودن آیکون چت آنلاین + تست در صفحات کلیدی
  • گزارش‌گیری از تیکت‌های فعال/بسته و نرخ پاسخ‌گویی

فرآیند 11: بهره‌برداری از مدیریت Back Order

اهداف:

  • مدیریت سفارش‌های منتظر تامین و اطلاع‌رسانی موثر به مشتریان

مراحل بهره‌برداری:

  • ثبت سفارش محصول غیرفعال (ناموجود) توسط مشتری آزمایشی
  • افزودن سفارش به لیست Back Order در پنل مدیریت
  • تعیین وضعیت سفارش Back Order در پنل مدیریت
  • تست گزارش‌گیری از لیست Back Orderهای باز و بسته

فرآیند 12: بهره‌برداری از سفارش‌گیری سریع

اهداف:

  • تسهیل سفارش‌گیری برای مشتریان عمده یا تأمین‌کنندگان با دسترسی گروهی

مراحل بهره‌برداری:

  • انتخاب تأمین‌کننده توسط مشتری آزمایشی
  • فیلتر محصولات توسط کد، نام یا ویژگی
  • انتخاب گروهی چند کالا و افزودن به سفارش سریع
  • مشاهده و ویرایش سفارش قبل از نهایی‌سازی
  • بررسی نمایش قیمت، تخفیف، شرایط فروش در سفارش‌گیری سریع
  • تست سفارش نهایی و بررسی در پنل مدیر فروشگاه

فرآیند 13: بهره‌برداری از شرایط فروش (برند / گروه کاربری)

اهداف:

  • تنظیم و تست شرایط خاص فروش برای برندها یا گروه‌های خاص کاربران

مراحل بهره‌برداری:

  • تعریف شرایط فروش برای برند خاص (نقدی، چک، دو ماهه...) با تخفیف
  • بررسی نمایش شرایط در صفحه محصول و سبد خرید
  • تعریف شرایط متفاوت برای گروه‌های کاربری خاص (نماینده فروش، VIP و...)
  • تست تطبیق شرایط فروش در فرآیند سفارش
  • تست اولویت شرایط اختصاصی کاربر نسبت به شرایط گروه یا برند

فرآیند 14: بهره‌برداری از مدیریت پرسنل و سیستم / نقش‌ها و سطوح دسترسی

اهداف:

  • ایجاد ساختار پرسنلی و دسترسی‌های امنیتی برای مدیریت سامانه

مراحل بهره‌برداری:

  • افزودن پرسنل با اطلاعات کامل، تصویر و امضا
  • تعریف دپارتمان و نقش‌های مختلف (ادمین، محتوا، سفارش، پشتیبانی)
  • تعریف سطوح دسترسی از طریق درختواره سیستم
  • تست ورود هر پرسنل با نقش خود و مشاهده محدودیت‌ها
  • تست انتساب شغل، تاریخچه شغلی و مدیریت اطلاعات پرسنل
  • تست حذف یا غیرفعال‌سازی یک پرسنل در سامانه

لطفا منتظر بمانید...